XX公司岗位说明书
单位名称：公司经理办
岗位名称：秘书 岗位编码：
所在部门：秘书科 薪酬等级：
岗位定员： 2 岗位类别：管理
工作时间：不定时工作制
岗位任职者（代表）签名： 上级主管签名：
拟定时间： 批准时间：
岗位目的
根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋助手作用
岗位
关系
经理办主任 秘书科科长 秘书
主要工作职责与绩效考核指标
（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客
观、量化，数据易采集。）
序号
工作职责（描述）
绩效考核指标
1
参与行政工作的调查研究和督办、落实，提出工作意见和建议
及时完成
2
起草公司行政工作报告，决议决定和领导讲话及汇报等文稿
达到要求
3
承办公司党政联席会，经理办公会及综合性行政会议会务工作
及时通知，做好记录
4
承担信息的上传下达，记录公司重大事件，整理史（志）资料
作息传递和记录准确、及时
5
承担与上级主管机关的联络沟通，请示汇报
沟通联络畅通
6
参与公司重大活动的承办，参与公司对外接待工作。
有礼、有节、有序
7
负责安排公司领导工作日程（月度和临时出差计划）
安排周密合理
8
承担承办公司领导外出活动有关事宜，完成领导临时交办事宜
完成，达到要求
9
承担公司机关LED电子公告屏的编辑、制作、播放。
正常播出
范围
联系的对象
频率
联系的内容
内部
机关各部门
经常
会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合
各二级单位
经常
外部
省国资委、市委市政府办公室
经常
请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达
中铝办公厅
经常
请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达
工作环境
工作场所：办公室 职业风险：
危害源种类： 危害频率：
工作工具与使用设备
电脑、电话、录音笔、LED电子显示屏、投影仪等
任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]
1、学历及知识背景：专科以上学历或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训
2、工作经验：从事办公室工作二年以上
3、基本知识与技能：有较好的写作基础，具备较强的办事、办会能力；熟悉公文写作，能够独立起草一般性公文；具有较强
的组织、协调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件资料归
档的基本程序和方法。
4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。
5、其他要求： 性别： 年龄： 其他：
XX公司岗位说明书
岗位名称：秘书 岗位编码：
所在部门：秘书科 薪酬等级：
岗位定员：1 岗位类别：管理
工作时间：不定时工作制
岗位任职者（代表）签名： 上级主管签名：
拟定时间： 批准时间：
岗位目的
根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋作用。
岗位
关系
总经理 经理办主任 秘书科科长 秘书
主要工作职责与绩效考核指标
（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客
观、量化，数据易采集。）
序号
工作职责（描述）
绩效考核指标
1
负责办公室季度考核报表的报送
及时性
2
负责每月领导工作安排的收集、打印、下发
规范性
3
负责公司外来客人的接待、服务工作
满意度
4
负责领导办公室资料、文件的整理、归类
规范、整洁性
5
负责与上级主管机关的联络沟通，请示汇报
及时、准确性
6
负责办公室文件资料的清理，归档
规范、整洁性
7
负责公司对外宣传材料的收集提供
及时性
8
负责办公室电话的接听，记录，上传下达
及时、准确性
9
负责公司领导出差的订票、借款、报销等工作
>及时性
10
负责公司各种会费的交纳、登记工作
及时、准确性
范围
联系的对象
频率
联系的内容
内部
机关各部门
经常
会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合
各二级单位
经常
外部
省国资委、市委市政府办公室
经常
请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达
中铝办公厅
经常
请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达
工作环境
工作场所： 办公室 职业风险：
危害源种类： 危害频率：
工作工具与使用设备
电话、电脑、复印机
任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]
1、学历及知识背景：专科或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训
2、工作经验： 2年以上
3、基本知识与技能：有一定的写作基础，具备较强的办事、办会能力；能够独立起草一般性公文；具有一定的组织、协调能
力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件，资料归档的基本程序
和方法。
4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。
5、其他要求： 性别： 年龄： 其他：
单位名称：总经理办